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上海某大型码头资产管理系统项目案例

客户简介

      上海某港务公司共拥有9个万吨级泊位(其中5个为集装箱码头)和20个五百吨级内河驳泊位,陆域占地面积约74万平方米,是集团下最主要的散杂货码头。同时也是集团下最重要的散杂货贸易港口。港口主要从事各类内外贸货物及集装箱的进出口装卸、储存、配送、中转、货运代理和水陆运输业务,以及机械维修制造和其他业务。进出口货物主要以原木及板材、名贵木材为主,是上海最大的建材批发港口之一。

 

业务挑战

       近年来随着港口业务的飞速发展,各类设备不断增加,设备已成为了港口的核心资源。因此,设备资产的有效管理就显得尤为重要,这也成为了影响港口经济效益提升的重要因素。

      基于此种背景下,港务公司希望建立统一的资产买球管理平台,形成以资产为中心的企业资产买球库,从不同角度实现对资产全过程的管理。平台需要通过与各专业系统的买球集成,将资产的静态买球、动态买球和历史买球集成在一个数据充分共享的买球系统中,实时掌握各类资产的运行状态和动态,实现资产的全生命周期管理,最终达到资产设备的效益最大化。

 

解决方案

      通过深入的需求调研,研发团队确立了设备分类管理、设备维修报修、物资管理三个切入点,形成了以设备为核心、工单为主线的管理线索,为港务公司量身打造了一套资产管理系统(EAM)。EAM系统实现了八大模块内容的建设:资产管理、维修管理、项目管理、能耗管理、物资管理、工属具管理、采购管理、系统集成。

      主要实现了以下核心功能:

      资产管理

  • 生产设备、电气设备、工艺工具、土建设施、计算机设备五大设备管理
  • 设备状态跟踪
  • 设备处置
  • 设备文档管理
  • 设备单机成本核算

      工属具管理

  • 工属具台账管理
  • 工属具领用流程
  • 工属具发放归还流程
  • 工属具催还流程
  • 工属具制造流程
  • 工属三班交接盘点流程

      维修管理

  • 故障维修流程
  • 保养流程
  • 抢修流程
  • 计划维修流程
  • 故障代码体系

      物资管理

  • 月度计划申请流程
  • 追加计划申请流程
  • 物资领料流程
  • 物资接收流程
  • 快速分配采购员
  • 月结管理流程
  • 退货流程
  • 发放流程
  • 采购流程

 

实施成果

      资产管理系统帮助港务公司以全新视角解读企业资产,在同一平台上实现所有资产类型的管理,形成了设备维修、保养、物资管理的集中化管理,最大限度地利用资产的价值,降低了运行维护成本,实现资产数据买球化、管理过程透明化、资产管理合理化。

  • 提供统一的管理平台,将维修、采购申请、采购订单、物资入库、物资领用数据相互关联,实现了业务数据的整合,解决了买球孤岛的问题。
  • 实现设备的精细化管理,形成了生产设备、土建设施、电气设备、计算机设备、工艺工具设备五大设备的精确管理,确保了设备的可靠运行。
  • 通过资产管理系统规范了企业内的相关管理流程,将所有关联业务流程进行统一管理。
  • 使用资产管理系统报修工单,实现了工单电子化,解决了工单报修买球的实效性问题,同时,维修人员的维修质量和效率也得到了显著提升。
  • 物资采购与实际生产维修的需求相互关联,有效提升了物资的采购实效性,降低了成本,减少了库存积压,物资管理水平有了明显的提高。
  • 通过资产管理系统进行工具的管理,对工具的领用、归还及催还管理提供了可靠依据,进而实现了对工具库存数量及账目的管理。